強制險代位求償談分期

105年騎車車禍，對方申請強制險理賠，因當時未成年無駕照，保險公司代位求償並交由委外公司向我們索取理賠金（106年8月初收到信件）。但無力一次償還要求分期，委外公司請我們提供當事人及法定代理人的「財產清單」、「105年度的所得稅清單」，還有手寫列表一個月的支出，他們再跟保險公司談分期。
想請教一定要有這些資料才能接下來的動作嗎？為什麼不能直接談分期？如果沒有處理會如何？